Termeni și Condiții

Acești termeni și condiții ("Termenii") reglementează participarea dumneavoastră la concursul "Arena Urșilor 2025" ("Concursul") organizat de ASOCIAȚIA PRO AFACERI ("Organizatorul", "noi", "nouă").

Prin înscrierea în Concurs, acceptați în totalitate acești Termeni și vă angajați să îi respectați.

2.1 Criterii de Eligibilitate

• Participanții trebuie să aibă vârsta minimă de 18 ani
• Startupul trebuie să fie înregistrat în România sau să demonstreze intenția de înregistrare
• Ideea de afaceri trebuie să se încadreze în domeniile: IT, Tehnologie sau Mediu
• Participanții trebuie să dețină drepturile de proprietate intelectuală asupra soluției prezentate

2.2 Restricții

• Nu sunt acceptate afaceri ilegale sau care încalcă ordinea publică
• Nu sunt permise proiecte care discriminează pe bază de rasă, religie, gen sau orientare sexuală
• Angajații Organizatorului și rudele acestora de gradul întâi nu pot participa

3.1 Înscrierea

• Înscrierea se face exclusiv online prin formularul de pe arenaursilor.ro
• Termenul limită pentru înscrieri: 15 septembrie 2025, ora 23:59
• Numărul maxim de participanți acceptați: 200 de startup-uri
• Înscrierea este gratuită

3.2 Documentele Necesare

• Business plan sau descrierea detaliată a ideii
• Prezentarea echipei (CV-uri)
• Analiza pieței și competitorilor
• Planul financiar și cererea de finanțare
• Demonstrația produsului (MVP) dacă este disponibilă

3.3 Procesul de Selecție

Selecția se va face în mai multe etape de către un juriu format din mentori, investitori și experți în antreprenoriat. Criteriile de evaluare includ: inovația, potențialul de piață, echipa, modelul de business și impactul social.

4.1 Drepturile Participantului

Participantul păstrează toate drepturile de proprietate intelectuală asupra ideii, produsului sau serviciului prezentat în Concurs.

4.2 Obligațiile de Confidențialitate

Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea informațiilor sensibile primite de la participanți și să nu le divulge terților fără acordul scris al participantului.

4.3 Utilizarea în Scopuri Promoționale

Prin participare, acordați Organizatorului dreptul de a utiliza numele, logoul și descrierea generală a startupului în materialele promoționale ale Concursului, fără a dezvălui informații confidențiale.

4.4 Dreptul de Filmare și Fotografiere

Prin participarea la Concurs, acordați Organizatorului dreptul neexclusiv, perpetuu și gratuit de a realiza fotografii, înregistrări video și audio în timpul desfășurării evenimentelor Arena Urșilor 2025.

Aceste materiale pot fi utilizate pentru:

• Promovarea Concursului și a evenimentelor viitoare
• Raportări media și comunicare publică
• Arhivarea evenimentelor pentru scopuri istorice
• Crearea de conținut pentru rețelele sociale și website
• Materiale educaționale și de prezentare

Dacă nu doriți să fiți filmat/fotografiat, vă rugăm să anunțați organizatorii înainte de începerea evenimentului.

5.1 Conduita și Comportamentul

• Respectarea celorlalți participanți, mentorilor și organizatorilor
• Participarea activă la toate etapele Concursului
• Respectarea termenelor stabilite
• Furnizarea de informații corecte și complete

5.2 Utilizarea Platformei

• Nu utilizați Platforma pentru activități ilegale
• Nu încărcați conținut malițios sau care încalcă drepturile terților
• Nu distribuiți spam sau conținut neautorizat
• Respectați drepturile de autor și proprietatea intelectuală

6.1 Tipurile de Date Colectate

Colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date personale:

• Date de identificare (nume, prenume, CNP)
• Date de contact (email, telefon, adresă)
• Informații profesionale și educaționale
• Date despre startup și afacere

6.2 Scopurile Prelucrării

• Organizarea și desfășurarea Concursului
• Comunicarea cu participanții
• Evaluarea și selecția
• Marketing și promovare (cu consimțământ)

6.3 Drepturile Participantului

În conformitate cu GDPR, aveți dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție privind prelucrarea datelor personale.

7.1 Limitări Generale

Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru:

• Daunele indirecte, consequențiale sau de natură specială
• Pierderea de profit, date sau oportunități de afaceri
• Întreruperile în funcționarea Platformei
• Acțiunile terților, inclusiv ale altor participanți

7.2 Forța Majoră

Organizatorul nu răspunde pentru neîndeplinirea obligațiilor cauzată de evenimente de forță majoră, inclusiv dar fără a se limita la: dezastre naturale, pandemii, acțiuni guvernamentale, atacuri cibernetice.

8.1 Modificarea Termenilor

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica acești Termeni în orice moment. Modificările vor fi comunicate participanților cu cel puțin 7 zile înainte de intrarea în vigoare.

8.2 Modificări ale Concursului

Organizatorul poate modifica structura, calendarul sau regulile Concursului din motive justificate, cu notificare prealabilă către participanți.

9.1 Retragerea Voluntară

Participanții se pot retrage din Concurs în orice moment prin notificarea scrisă a Organizatorului la adresa contact@arenaursilor.ro.

9.2 Excluderea

Organizatorul poate exclude participanții care:

• Încalcă acești Termeni
• Furnizează informații false
• Au comportament inadecvat sau nedisciplinat
• Încalcă drepturile terților

10.1 Legea Aplicabilă

Acești Termeni sunt guvernați de legea română. Orice dispută va fi soluționată conform jurisdicției românești.

10.2 Soluționarea Disputelor

Părțile se vor strădui să rezolve orice dispută pe cale amiabilă. În caz contrar, disputele vor fi soluționate de instanțele competente din România.

11.1 Date de Contact

11.2 Responsabil cu Protecția Datelor

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor personale, vă puteți adresa la aceeași adresă de email, specificând în subiect "GDPR".